为确保本学期“心连心”迎新晚会工作的顺利进行，ladbrokes立博体育欢迎你团委学生会于10月31日下午在纺化楼西1220室召开了针对各工作小组的主题会议，院团委书记徐勇老师、院学生会秘书长赵薇老师、院辅导员王小平老师、邓水平老师均参与了会议，同时参与会议的还有院团委学生会主席团全体成员，以及各工作小组负责人。
首先，院学生会主席屠群同学公布了“心连心”迎新晚会的领导小组以及工作小组成员名单，同时介绍了晚会的相关时间安排。随后，所有与会人员对晚会彩排、正式上演时间进行了讨论。待时间确定后，屠群细读了彩排当天每个工作小组的工作重心，各组既明确分工，又相互合作。她要求从负责通知演职人员到场的策划组，到负责会场布置的宣传设计组等等，每个组都要认真对待自己的工作，并敲定每个组的工作细则，确保后勤工作及时、保质、保量的完成。接着各个工作小组负责人又分别汇报了工作进展以及今后一段时间内的工作计划，同时四位老师针对每个组的工作中出现的问题提出了自己的意见，并要求每个组发现问题了，就要及时解决。
此次专题会议的召开，不仅体现了学院对此次迎新晚会的重视，而且明确分工了各个小组的任务。四位指导老师提出的意见和建议让各小组的工作方向更明确，能切实做好通知到位，宣传到位以及后勤到位等服务工作，让晚会无后顾之忧，有条不紊的进行下去。
